Fórmula - Planilha

 

 

Através das fórmulas, você pode executar operações tais como adição, multiplicação ou comparação com os valores da planilha.

As fórmulas do Excel sempre começam com um sinal de   " = " (igual)

Ative, por exemplo,  a célula C4 (coluna C linha 4), digite a fórmula =5+4-1 e para confirmar essa entrada de dados, pressione a tecla <Enter> ou clique no botão Ö na barra de fórmulas. Observe que o cálculo foi realizado e o resultado "8" foi apresentado. Mantenha a célula C4 selecionada e observe que na barra de fórmulas é exibida a fórmula que originou aquele resultado. Para alterar o conteúdo da célula, veja Editando ou alterando dados da planilha. Para editar a fórmula que que resultou nesse valor pode-se também clicar o botão  (editar fórmula) na barra de fórmulas.

Para especificar as operações a serem usadas em uma planilha, citamos aqui os principais operadores:

 

 

 

Operador

 Descrição Exemplo de Fórmula

+

 Adição =A1+B1+10

-

 Subtração = A4-5000

/

 Divisão =(A1+C3)/4

*

 Multiplicação =C4*10

%

 Porcentagem =A1*6%

^

 Exponenciação =2^6

 

 

 

Operador

 Descrição Exemplo de Fórmula

=

 Igual =(A1=B7)

>

 Maior que =D4>70

<

 Menor que =D4<70

>=

 Maior ou igual a =E2>=A1

<=

 Menor ou igual a =C19<=100

<>

 Diferente =A1<>D4

Note que os operadores acima comparam dois valores e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

 

Calculando valores em células diferentes

 

Para efetuar, por exemplo, o produto de dois valores digitados em células diferentes, é necessário informar as coordenadas das células na fórmula. Ative a célula A1 da planilha e digite o número 100 e na célula A2 o número 5. Efetue os procedimentos a seguir para exibir o resultado desse produto na célula A3:

 

 

  • Selecione a célula A3 e digite a fórmula =A1*A2 e pressione <Enter> ou clique no botão Ö na barra de fórmulas

ou

 

  • Selecione a célula A3, digite o sinal de " = ", clique na célula A1, digite o sinal " * " , em seguida clique na célula A2 e pressione <Enter> ou Ö .

 

 

 

Ative a célula que receberá o resultado da soma.

Clique o ícone de AutoSoma (). Se hover dados numéricos nas células acima ou à esquerda da célula ativa, o Excel coloca uma linha pontilhada intermitente ao redor dessas células e mostra a função:

=SOMA(<inic>:<fim>) na barra de fórmulas. A função diz que a célula conterá a soma dos valores no intervalo das células endereçadas como <inic>(primeira célula do intervalo) e <fim>(última célula do intervalo). O sinal "=" indica que a palavra SOMA é uma função e não simplesmente uma palavra do texto. O sinal de "dois pontos" informa que é um intervalo de células. Clique em Ö ou tecle <Enter>.

Para escolher outro intervalo de células a serem somadas clique e arraste o mouse sobre o intervalo.

 

 

 

Percorrendo o ponteiro do mouse sobre uma célula, observe no canto inferior direito um ponto preto mais destacado. O ponteiro assume a forma de uma cruz preta fina e com o movimento de clique-arraste do mouse para as células destino você estará copiando o conteúdo da célula origem para essas células destino.

 

Se o conteúdo da célula origem for um texto ele será copiado para as demais. Se for uma fórmula ela será copiada automaticamente e relativamente, isto é, respeitando os dados das próprias linhas ou colunas. O ajuste da letra da coluna e/ou do número da linha é feito pelo Excel.

 

 

Para gravar pela primeira vez uma pasta de trabalho escolha no menu Arquivo a opção Salvar ou clique no Botão Salvar () da barra de ferramentas e a caixa de diálogo Salvar Como será exibida conforme abaixo:

 

 

  • No campo "Salvar em:" informe em qual disco e pasta será gravado o arquivo. Abra a lista desse campo e escolha o disco e pasta desejados.
  • No campo "Nome do Arquivo:" informe o nome escolhido para esse arquivo substituindo o nome sugerido pelo Excel e clique o botão Salvar.
  • Após concluídas todas as informações clique sobre o botão "Salvar".

 

pasta de trabalho

Utilize o menu Arquivo-Abrir ou o Botão Abrir () para carregar para a memória o arquivo a ser revisado. Será apresentada a seguinte janela de diálogo:

  • Escolha na janela "Abrir" em qual disco e pasta quer pesquisar o arquivo a ser aberto.
  • No quadro abaixo do campo "Pesquisar em:", selecione o arquivo desejado.
  • Efetue um duplo clique sobre o arquivo ou mantenha-o selecionado e pressione o Botão Abrir. O arquivo será apresentado na tela e seu nome aparecerá na Barra de Título do Excel ou na janela da planilha.

 

 

 

 

Selecione a(s) célula(s) onde deseja centralizar o texto. A seguir, no menu Formatar . Células, na guia Alinhamento selecione no quadro horizontal a opção Centralizar Seleção.

Ou clique no botão Mesclar e Centralizar() da barra de ferramentas.

 

 

Selecione a(s) célula(s) e clique o botão de alinhamento Centralizar () na barra de ferramentas.

 

 

 

Selecione a célula ou conjunto de células, a linha ou coluna onde deseja inserir bordas e escolha na lista do botão Tipos de Bordas () ou selecione a seqüência de menu: Formatar - Célulasguia Borda. Através dessa guia é possível escolher o estilo (tipo de traço), cor etc. Clique OK.

 

 

Selecione as células onde deseja obter o formato de data(ex. 30/05/97).

Escolha no menu Formatar - Células ..., escolha a guia Número. Na caixa de formatos de números o Excel fornece várias categorias de formatos possíveis. Escolha DATA e veja na caixa ao lado os formatos de datas permitidos. Escolha o formato de data desejado e clique OK.

Em alguns casos a largura da célula pode não ser suficiente para algumas datas. Veja mais adiante como ajustar a largura das colunas e a altura das linhas.

 

Na barra de formatos há alguns botões - já descritos em tabelas no início da apostila - para formatação de dados numéricos.

Outro modo de formatar números é:

  • selecione as células a formatar
  • escolha no menu Formatar a opção Células
  • na guia Número escolha a categoria e o formato para essas células
  • observe que as opções marcadas serão exibidas no quadro Exemplo que está na parte superior dessa guia
  • pressione o botão OK

 

 

Selecione a coluna pelo cabeçalho, clicando na letra da coluna. Perceba que toda a coluna ficou destacada. Para selecionar mais colunas, clique no cabeçalho da primeira, mantenha o mouse pressionado e arraste-o para a esquerda ou direita.

Escolha no menu Formatar - Coluna a opção Largura.... a caixa de largura da coluna mostrará o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK.

Na opção Coluna do menu Formatar você pode ainda escolher Auto Ajuste da Seleção e o Excel formatará a coluna na largura exata para visualizar todos os dados.

 

 

De modo semelhante, você pode aumentar a altura de uma linha.

Selecione a linha pelo cabeçalho, clicando sobre o número da linha. Perceba que toda a linha ficou destacada.

Escolha no menu Formatar - Linha a opção Altura.... A caixa de altura da linha mostrará o valor atual. Informe o novo valor e pressione OK.

Na opção Linha do menu Formatar você pode ainda escolher AutoAjuste e o Excel formatará a linha com a altura exata para visualizar todos os dados.

Dica: Existem ainda outras maneiras de se trabalhar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:

Coloque o cursor do mouse exatamente na divisão entre as letras de coluna ou entre os números de linhas, até que o cursor se torne um sinal de cruz com setas apontando para a direita e esquerda no caso de coluna e para cima e para baixo quando for linha. Nesse momento clique, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste até colocar a largura da coluna ou altura da linha na posição desejada. Observe que as demais colunas e linhas permanecem inalteradas.

 

 

Para adicionar uma linha em sua planilha, selecione a linha acima da qual deseja a inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir, opção Linhas.

Para adicionar mais de uma linha em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeçalho das linhas) o número de linhas a incluir. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. As novas linhas serão inseridas acima da primeira linha selecionada. Ou siga até o menu Inserir, opção Linhas.

 

 

Para adicionar uma coluna em sua planilha, selecione a coluna à esquerda da qual deseja a inclusão. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. Ou siga até o menu Inserir, opção Colunas.

Para adicionar mais de uma coluna em sua planilha, selecione (clicando e arrastando pelo cabeçalho das colunas) o número de colunas a incluir. Com o botão direito do mouse ative o menu de atalho e escolha Inserir. As novas colunas serão inseridas à esquerda da seleção.

 

 

O Excel 97 oferece vários tipos de formatos padronizados e automáticos para a apresentação de planilhas. Selecione a área da sua planilha que deseja formatar (clicando e arrastando sobre as células). Escolha o comando Formatar e a seguir a opção AutoFormatação. Escolha o formato da tabela e observe o exemplo apresentado. Defina o modelo de sua preferência e pressione OK.